Gmail的信箱空間雖然很大，但如果一直用來保存帶附加檔案的電子郵件，那麼一定也會有用完的一天。
提供幾個方法讓大家可以試試看?
1. 刪除附件檔案較大的郵件
當你的信箱容量快要爆滿時，有沒有什麼快速的方法可以幫助你找出那些帶著大檔案卻已經無用的電子郵件，讓你可以刪除它們，清出自己的信箱空間？
只要在Gmail「搜尋欄」，輸入「size: 要搜尋超過多少大小的檔案」，例如「size:20000000」，就是搜尋超過大約20MB的檔案，以此類推 ,對於想找出Gmail信箱中藏在深處的大檔案郵件，可以試試上述方法：
size:20000000
找出超過大約20MB檔案的郵件
指令：size:10000000
找出超過大約10MB檔案的郵件
2. 利用新帳號備份舊帳號的郵件
當常用的Gmail帳號空間快滿了
(例如為good@gmail.com),
你可以再申請一個新的Gmail帳號
(與原帳號一樣,後面再加上b01,b代表backup)來備份
(設為goodb01@gmail.com)
原帳號就可放心的刪除而騰出空間了
以下的方法適合，例如A帳號收取B帳號的所有新舊電子郵件;又或是,例如自己設立一個主要的Gmail帳號，收另外次個Gmail帳號的電子郵件(目前最多5個郵件帳號)，Mail統一集中在一個主要帳號中。
由於Gmail增加了驗證機制，所以不論你是第一次操作或是如果你在新增舊有的"A帳號“，出現: 繁體「伺服器拒絕所提供的使用者名稱和密碼之 POP3 存取」，英文「Server denied POP3 access for the given username and password」 時,請依下列方式處理!
前往 http://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha，
然後使用您的 Gmail 使用者名稱和密碼登入
請按下方的 [繼續] 按鈕
第二步︰
一﹑ 還是以"舊帳號“登入Google。
二﹑ 請按此連結"https://support.google.com/accounts/answer/6010255“進行操作。
三﹑ 在「我的帳戶」中，前往「低安全性應用程式」專區。
四. 在原始舊帳號中開啟POP功能, 記得按儲存
五. 轉換"新帳號“登入Gmail，進入設定介面，按一下"帳戶和匯入“，在"從其他帳戶檢查郵件 (使用 POP3)：“的欄目，選擇"新增您的 POP3 郵件帳戶
六. 依序步驟就完成, 新帳號會開始擷取(接收)舊帳號郵件,會很久要有耐心!!
七. 接收完就可以再到舊帳號刪除郵件,清空所有空間,需要找尋郵件時到新帳號找尋即可!
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